Corona Virus Desk

CORONAVİRÜS ( COVID-19) // KİŞİSEL VERİLER
31/03/2020

Kişisel Verileri Koruma Kurumu, covid-19 salgını özelinde kişisel verilerin işlenişi ve aktarımıyla ilgili bazı istisnaların gündeme gelebileceğinin ancak yine de kanunun genel lafzına ve ruhuna aykırı davranmamak gerektiğinin, istisnai koşullarda bile esas olanın veri güvenliği olduğunun altını çizen bir duyuru yayınladı.

27/03/2020 tarihli bu duyurunun dikkat çeken kısımları aşağıdadır:

1-) Şirket içerisinde salgına yakalanan bir çalışan var ise bu durum şirketin tümüne sirküle edilebilir. Ancak bu yapılırken çalışanın adi ve kişisel belirleyici özellikleri gizli tutulmalıdır.
2-) Hasta çalışanın kimliği ancak ve ancak kamu otoritelerine karsı açık edilebilir. (Bu durumda her ne kadar "kamu sağlığı" devreye girdiği için hasta çalışandan "açık rıza" alınmasına gerek olmasa da, kendisine yazılı bir bildirim yapılarak kimliğinin kamu otoriteleriyle paylaşılacağının haber verilmesi yerinde olur kanaatindeyiz.)
3-) Diğer taraftan, bu olağanüstü durum sebebiyle çalışanların tümünden, son zamanlardaki seyahat öyküsü veya hastalık belirtileri gösterip göstermedikleri bilgisi talep edilebilir. Normalde talep etme hakkiniz olmayan bu bilgiyi, bu istisnai durumda da ancak "makul bir gerekçeniz" var ise talep edebilmektesiniz. Örneğin, Şirketinizde çalışan ve kronik hastalığı ya da yaşı sebebiyle risk gurubunda sayılan diğer çalışanları korumak için önlem amacıyla talep etmeniz makul gerekçe sayılabilir.
4-) Evden çalışma meselesiyle ilgili olarak da su husus önemlidir: evden çalışılıyor olması Şirketlerin veri güvenliği sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Yani, bilgi sızıntısı çalışanın evdeki bilgisayarından ya da evde çalışma koşullarından kaynaklı da olsa Şirket bu sızıntıdan sorumludur. Bu yüzden Şirketler, evde yapılan çalışmalar acısından da kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla idari ve teknik tedbirleri almaya devam etmelidir. Bu tedbirler, veri trafiğinin güvenlik protokolleriyle gerçekleştirilmesi, anti virüs sistemlerinin ve güvenlik duvarlarının güncelliğinin sağlanması dahil her turlu idari ve teknik tedbiri kapsar.

İLETİŞİM
“Hukuk karmaşık bir konudur. Eğer görmezden gelirsen bu büyük bir soruna neden olabilir.”